DS Academy Transformación
De ser el administrativo de su propia academia, a solo crear y cerrar.
Cada alumno nuevo era una tarea más para él: cobrar, dar de alta, perseguir la cuota. Con el sistema, esas tres tareas pasan a hacerse solas y a él le queda crear contenido y cerrar las llamadas que llegan cualificadas.
El cambio
La semana del fundador
Antes del sistema, así se le llenaba la semana: entre crear contenido y cerrar las llamadas que sí compraban, todo lo demás era él.
Lun
- Nutrir a mano a los interesados≈ 25 min
- Crear contenido
Mar
- Comprobar Bizums, dar de alta y mandar accesos≈ 20 min
- Perseguir para que vayan a la llamada≈ 20 min
Mié
- Cerrar llamadas
- Perseguir para que vayan a la llamada≈ 20 min
Jue
- Nutrir a mano a los interesados≈ 25 min
- Vigilar y apuntar los plazos≈ 25 min
Vie
- Comprobar Bizums, dar de alta y mandar accesos≈ 20 min
- Parar los cobros que terminan≈ 10 min
- Crear contenido
Una semana de ejemplo con 10 altas al mes (volumen ilustrativo, no de DS Academy): ≈ 2 h 45 min de tareas a mano que se apagan, las mismas ≈ 11 h al mes de «El resultado». Quedan crear contenido y cerrar llamadas. Aproximación de APM.
Cómo funciona
El recorrido de un alumno
Del primer mensaje a la última cuota, seis momentos: en cada uno, lo que le costaba a él frente a lo que tarda el sistema.
A manonutrirlo con mensajes, uno a uno, hasta que compra: ≈ 20 min.
Con el sistemala mensajería automática lo hace sola.
A manoperseguirlo para que se presente a la llamada de ventas: ≈ 15 min.
Con el sistemael filtro solo agenda a quien puede pagar.
A manocomprobar el Bizum, darlo de alta y mandarle los accesos: ≈ 15 min.
Con el sistemael alta se crea sola en cuanto entra el pago.
A manovigilar que entró y apuntarlo: ≈ 5 min.
Con el sistemael cobro se repite solo.
A manovigilar que entró y apuntarlo: ≈ 5 min.
Con el sistemael cobro se repite solo.
A manoparar el cobro antes de que se pase: ≈ 5 min.
Con el sistemala suscripción se cancela sola.
En total, ≈ 65 min que ya no le tocan.
La oferta
De muchos cursos sueltos, a dos caminos con upsell al terminar.
- Curso suelto
- Curso suelto
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Entrada
Camino de entrada
El primer curso, pensado para empezar.
Alto
Camino alto
El curso avanzado, con upsell al terminar.
El resultado
Lo que el sistema le devuelve, alumno a alumno.
Tiempo ahorrado, aprox.
65min
menos por cada alumno nuevo que paga a plazos
- ≈ 20 min: nutrirle a mano, uno a uno, hasta que compra.
- ≈ 15 min: perseguirle para que se presente a la llamada de ventas.
- ≈ 15 min: comprobar el Bizum, darle de alta y mandarle los accesos.
- ≈ 10 min en los dos plazos siguientes (≈ 5 min cada uno): vigilarlos y apuntarlos.
- ≈ 5 min al llegar al último plazo: parar el cobro antes de que se pase.
Con 10 altas nuevas al mes, son ≈ 11 horas al mes — volumen ilustrativo, no de DS Academy.
Estimación de APM, no una medición: incluye nutrirle y perseguirle para la llamada, además del alta y los plazos. No incluye las llamadas con quien no podía comprar, que el filtro deja fuera.
Esa es la diferencia entre tener un negocio y ser el negocio.
¿Y tu operación, cómo está?
La primera llamada es un diagnóstico, no una presentación comercial.